Product 8.1. Financiering en algemene dekkingsmiddelen
Beleidsopgave
Een financieel gezonde organisatie
Doelstelling | Resultaat 2016 |
Een financieel gezonde organisatie, die voldoet aan alle wettelijke eisen en gangbare opvattingen ten aanzien van financieel instrumentarium | De provincie valt in 2016 onder repressief toezicht vanuit het rijk |
Voor de jaarstukken wordt een goedkeurende verklaring van de accountant verkregen |
Herziene en vereenvoudigde algemene subsidieverordening |
Continue (digitale) verbetering van informatiesystemen en informatievoorziening | De planning- en controldocumenten zijn digitaal beschikbaar; in 2016 worden de documenten ook nog op papier aangeboden |
Product 8.2. Personeel en organisatie
Beleidsopgave
Een resultaatgerichte, kwalitatief hoogstaande en dienstbare organisatie
Doelstelling | Resultaat 2016 |
Doorontwikkeling van de kwaliteit van alle medewerkers (leiding en medewerkers) | De ontwikkeling van de medewerkers wordt meer toegesneden op de klantvraag |
Met een Management Developmenttraject is meer eenheid van leidinggeven gecreëerd, zijn de rollen van de leidinggevenden verhelderd en aangescherpt en zijn onderlinge (cultuur)patronen doorbroken |
Verbetering van de kwaliteit van de provinciale (werk)processen | Vanuit het perspectief van de klant is een aantal processen kwalitatief verbeterd |
Vernieuwen van tenminste vier ondersteunende processen |
Kantelen van een teamgestuurde naar een procesgestuurde dienstverlening |
Verbetering van de kwaliteit van de teams | Vanuit het perspectief van de klant is de kwaliteit van een aantal teams verbeterd |
Versterking van het buiten naar binnen werken | Het aantal medewerkers dat "buiten" resultaten neerzet, is vergroot |
De effectiviteit van medewerkers die "buiten" resultaten neerzetten, is vergroot |
Beleidsopgave
Goed werkgeverschap en adequaat middelenbeleid
Doelstelling | Resultaat 2016 |
De juiste mensen op de juiste plaats op het juiste moment | Inzicht in hoeveel medewerkers met welke kwaliteiten op welk moment nodig zijn |
Inzicht in het huidige personeelsbestand en de talenten en mogelijkheden van de medewerkers |
Leeftijdscategorie medewerkers tot 35 verhogen met 15% |
Betrouwbaar en aantrekkelijk werkgeverschap | Geactualiseerd @Motion-beleid: talenten worden benut, er zijn bewegingen binnen de organisatie en medewerkers worden ingezet op prioriteiten van de organisatie. Dit gebeurt transparant |
Medewerkerstevredenheidsonderzoek met score van een 8 gemiddeld |
Werkgeversinzet nieuwe CAO-afspraken |
Afgesproken quota op het gebied van binnenhalen van personeel uit doelgroepen zijn behaald |
Product 8.3. ICT en facilitaire zaken
Beleidsopgave
(Facilitaire/ondersteunende) dienstverlening en voorzieningen die passen bij de behoeften van de organisatie
Doelstelling | Resultaat 2016 |
Functionele en duurzame gebouwen en terreinen en daarbij benodigde voorzieningen | 100% Groene energie inkoop |
Onderhoud conform meerjarenonderhoudsplan |
Een efficiënt en doelmatig gebruik van producten en diensten | Vaststellen van DienstenNiveauOvereenkomsten |
(Continuering van de) 50% Duurzame catering |
Provinciehuis bezettingsgraad is 10 medewerkers op de 8 werkplekken bezet (efficiency); dit is het maximaal haalbare bij huidige piekbelasting |
Toegankelijk en duurzaam opgeslagen (digitale) informatie beschikbaar stellen aan interne en externe afnemers voor kennisdeling en samenwerking | Geactualiseerd en door GS vastgesteld Informatieplan |
Geactualiseerd Informatiearchitectuur en I-beleid |
Conform interprovinciale richtlijnen vastgesteld en actueel Informatiebeveiligingsbeleid |
Weten waar welke informatie zich bevindt en opleveren analyse om te komen tot advies voor structurele verbeteringen |
Beschikbaar hebben van (digitaal) samenwerkingsomgeving die voldoet aan (wettelijke) eisen |
Een betrouwbare en flexibele ICT infrastructuur die toekomstvast is | ICT systemen zijn beschikbaar voor tenminste 99% (uptime) |
Product 8.4. Reserve mutaties
Beleidsopgave
Volledig overzicht van wat de afzonderlijke reserves en voorzieningen zijn
Doelstelling | Resultaat 2016 |
Inzicht in de stand van reserves en voorzieningen | Zie de in de paragraaf Reserves en voorzieningen opgenomen overzichten en toelichtingen |